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Gerenciando arquivos
O módulo de Arquivos permite gerenciar um repositório central de diretórios e arquivos. Qualquer tipo de arquivo pode ser carregado para o repositório e automaticamente compartilhado para inserção em templates e matérias por sua equipe. Os arquivos têm duas classificações:
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Arquivos abertos:
o arquivo aberto pode ser livremente gerenciado e selecionado para inserção em templates e matérias.
• Arquivos protegidos: o gerenciamento de arquivos protegidos pode ser restrito a um ou mais grupos de usuários. O arquivo protegido também pode ter restrição de acesso pelo site. Arquivos protegidos nos formatos PDF, DOC, RTF e TXT são passíveis de extração de conteúdo para indexação pelo sistema integrado de pesquisa. No "Navegador de Arquivos", selecione "Arquivos abertos" ou "Arquivos protegidos" para navegar no repositório correspondente. Criando diretórios de arquivos Os arquivos são organizados em diretórios, a partir do diretório "Raiz" de arquivos. Clique com o botão direito do mouse na "Raiz" ou em um diretório existente e selecione "Novo diretório". Indique o nome do diretório no dialogo apresentado e clique em [Enviar] . Seu novo diretório aparece no "Navegador de Arquivos". Carregando e baixando arquivos Qualquer tipo de arquivo pode ser carregado na "Raiz" ou em outro diretório. Clique com o botão direito do mouse em um diretório e selecione "Carregar". Um dialogo é apresentado para carregar um ou mais arquivos de uma vez. Clique em [Adicionar Arquivo] e após em [Arquivo ...] para selecionar um arquivo de seu computador ou rede local. O campo de "Origem" apresenta o caminho local do arquivo. O campo de "Salvar como" permite escolher um nome para o arquivo, uma vez carregado. Para carregar mais arquivos, clique novamente em [Adicionar Arquivo] . Quando estiver satisfeito com suas escolhas, clique em [Carregar] . O dialogo apresenta uma barra de progresso para acompanhar a carga. Ao final da carga, seus arquivos aparecem no "Navegador de Arquivos". Para baixar arquivos, clique com o botão direito do mouse em cima do arquivo desejado no "Navegador de Arquivos" e selecione "Baixar". Filtrando arquivos e visualizando imagens No "Navegador de Arquivos", selecione uma opção do menu de "Filtrar" para apresentar apenas o tipo de arquivo correspondente. Selecione "Todos" para apresentar todos os tipos de arquivos. Para visualizar imagens, clique na caixa de "Visualização". Uma área de visualização é apresentada à direita da tela. Posicione o mouse em cima de uma imagem para ver seu conteúdo na área de visualização. Usando arquivos protegidos Guia em construção... Definindo permissões Indexando arquivos PDF, DOC, RTF e TXT |
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